La domanda deve essere inviata almeno 20 giorni prima della data indicata, nel caso di servizi fotografici per matrimonio, e almeno 30 giorni in caso di riprese o pubblicazioni.

L'ufficio competente, verificata l'ammissibilità e la completezza della domanda, nonché la compatibilità dell'intervento con le caratteristiche peculiari dell'immobile e la legittimità del fine dichiarato, rilascia l'atto autorizzativo. Tale atto dovrà essere esibito ai custodi o al personale incaricato dall'Amministrazione alla tutela degli immobili.

Se i servizi richiesti non sono di carattere strettamente privato, l'articolo 15 del Regolamento comunale obbliga il richiedente a depositare una copia integrale di tutto il materiale prodotto, consentendo all'Amministrazione di farne l'uso consentito dalla legge a beneficio della propria comunità.